В сегодняшнем подключенном к сети мире, границы между работой и домом всё больше размываются. С внедрением удалённой работы и гибких графиков, людям всё чаще оказывается необходимым получать доступ из дома к ресурсам, которые физически присутствуют в их офисном пространстве, например, к офисному принтеру. И хотя может показаться затруднительно печатать документы с домашнего ноутбука или настольного компьютера на офисном принтере, прогресс в технологиях сделал этот процесс крайне удобным и лишенным неудобств. Ниже мы рассмотрим различные методы печати на офисном принтере прямо из дома, что позволит вам наладить ваш документооборот и повысить производительность.
- Обеспечьте совместимость и соединение в сети:
Прежде, чем пытаться печатать со своего ноутбука на офисном принтере, важно, убедиться, что оба устройства совместимы и подключены к одной сети. Проверьте, поддерживает ли ваш принтер беспроводные или облачные опции печати. Большинство современных принтеров печатают со встроенными возможностями Wi-Fi или совместимы с беспроводными адаптерами. Кроме того, убедитесь, что ваш домашний компьютер подсоединен к той же сети, что и офисный принтер.
- Использование сервисов облачной печати:
Сервисы облачной печати предлагают простейший способ печатать с любого устройства, подключенного к интернету. Если ваше предприятие ещё не является клиентом Sentinel, то такие провайдеры как Google Cloud Print, HP ePrint или Epson Connect позволят вам зарегистрировать ваш офисный принтер и получить к нему доступ удалённо, что позволит вам посылать задания для печати напрямую на ваш офисный принтер прямо из дома.
- Соединение с удалённым рабочим столом:
Если ваш домашний ноутбук и офисный компьютер соединены через безопасное соединение с рабочим столом, таким как Cloud Desktop, вы можете печатать на вашем офисном принтере, как если бы вы присутствовали физически на вашем рабочем месте. Программное обеспечение для удалённого стола (а также другое ПО, такое как TeamViewer или Microsoft Remote Desktop) позволяет вам осуществлять доступ к вашему офисному компьютеру и контролировать его с вашего домашнего ноутбука. При соединении вы можете просто посылать команды на печать во время удалённой сессии на офисный принтер, как если бы вы сидели рядом.
- Печать через VPN:
Если вашей офисной сети требуется соединение VPN для удалённого доступа, печать с домашнего компьютера можно осуществить с помощью VPN-печати. Установите VPN-соединение на вашем ноутбуке или компьютере, убедившись, что он безопасно подключен к вашей офисной сети. После соединения ваш ноутбук будет рассматриваться, как часть офисной сети, что позволит вам печатать напрямую с офисного принтера, как если бы вы присутствовали в офисе физически.
- Функция Email-to-Print:
Многие современные принтеры поддерживают такой функционал, что делает крайне удобной печать из любого места. Приписав уникальный адрес электронной почты вашему офисному принтеру, вы можете посылать документы, как приложения к письму с вашего ноутбука. Принтер получит почту, переведёт приложение в пригодный для печати документ и запустит команду печати.
Из-за развития технологий удалённая печать становится всё более доступной, позволяя профессионалам оставаться «в работе» вне зависимости от их физического местоположения. Используете ли вы сервисы облачной печати, устанавливаете соединение с удалённым рабочим столом, устанавливаете VPN-печать, или используете функциональность Email-to-Print, эти методы обеспечивают удобные способы доступа к вашему офисному принтеру и организации вашего документооборота. Используя эти возможности, вы можете эффективно сократить разрыв между вашей домашней и офисной средой, повысив производительность и обеспечив мягкий переход между рабочими пространствами.
Подробности: https://sforp.ru/news/_mostInterest/32.htm#1474
