Компания KYOCERA Document Solutions добавила Filestar к своему портфолио. Это простая в использовании система поиска документов, которая предназначена для того, чтобы помочь организациям соответствовать новым Правилам по защите данных Европейского Союза (GDPR).
Сетевая система может быть размещена в «облаке» или в рамках собственной IT-инфраструктуры организации. Она позволяет осуществлять поиск файлов за считанные секунды. Пользователи могут быстро и просто находить документы. Запущенная в 2008 году, базирующаяся в Великобритании, Filestar стала одной из ведущих систем по управлению документами в мире. Она сохраняет все типы документов от сканов до видео и изображений.
Специально для клиентов KYOCERA система также дополнена приложением на основе HyPAS, которое запускается на МФУ организации и позволяет пользователям быстро сканировать документы прямо на нужную локацию в системе Filestar.
По мере приближения вступления в силу GDPR, компания Filestar может помочь организациям соответствовать новым строгим правилам, касающихся права отдельных лиц на забвение. Используя систему, пользователи могут быстро найти имя данного лица и стереть все документы, касающиеся персональной информации данного лица. Кроме того, решение предлагает безопасность пользовательского доступа и многослойный доступ к файлу, как результат, данные будут защищены от потери, повреждения и изменения. Так как система также включает полную историю версии, она сохраняет контрольные записи, которые нужны многим организациям для целей соответствия.
Эдди Гинья (Eddie Ginja), глава департамента инноваций KYOCERA Document Solutions UK Ltd, сказал: «Управление документами может иногда быть сильной головной болью. Многие организации хранят документы во многих местах, и иногда найти папку оказывается крайне трудно. Имеет ли ваша организация дело с большим количеством бумаги или электронных документов, или управляется со смесью обоих типов, Filestar не только облегчает совмещение, но и упрощает управление данными. Организуя поиск не только типа нужного вам документа, но и контент файла, программа позволяет вам найти то, что нужно. За считанные секунды, экономя время и ресурсы».
Подробности:http://sforp.ru/news/_novosti_industrii/31.htm#688
