Десятилетия назад у офисных принтеров была одна задача: переводить документы или изображения в бумажный формат. Однако, по мере развития цифровых технологий роль офисного принтера резко изменилась. Теперь принтеры стали многофункциональными устройствами, что позволяет работникам копировать, сканировать, посылать или сохранять различные документы практически из любого места при помощи облака. Теперь принтеры больше похожи на компьютеры с соответствующим хранилищем, серверами в облаке и беспроводным подключением к сети. Хотя такая многофункциональность даёт ряд очевидных преимуществ, у нее имеются и отрицательные стороны.
Последние несколько лет отмечены резким ростом киберугроз и соответствующих проблем, связанных с обеспечением безопасности работы офиса. Поэтому реселлеры печатных устройств (заслуживающие доверия партнёры своих клиентов) должны продолжать гарантировать, что устройства, которые они предлагают клиентам, имеют высочайший уровень защиты.
Тревор Малони (Trevor Maloney), менеджер отдела маркетинга Kyocera Document Solutions UK пояснил: «Как и любое устройство, подключенное к сети, МФУ являются потенциальной мишенью для кибератак или хищения персональных данных. Даже тривиальные промахи, такие как отказ сменить пароль, установленный по умолчанию, или регулярно обновлять встроенное ПО, могут привести к взлому МФУ. Чтобы с этим бороться, реселлерам необходимо своевременно предпринимать соответствующие меры».
Тревор Малони уверен, что проактивный подход при устранении уязвимостей всегда должен быть приоритетом и для клиентов, и для реселлеров, поставляющих им печатающие устройства. Это будет гарантировать, что у печатающих устройств будут мощные меры обеспечения безопасности, интегрированные в устройства еще на этапе разработки. Такое передовое мышление позволит организациям предугадывать появление новейших угроз. Но как это выглядит?
У МФУ должны быть такие функции как шифрование жесткого диска с переписыванием данных, проверка встроенного ПО и блокировка USB-порта для предотвращения потери данных, защиты от вредоносного ПО и неавторизованного доступа через устройство.
Шифрование данных в печатающих устройствах является ключевым моментом, так как защищает данные во время передачи и хранения и гарантирует, что посторонние лица не смогут получить доступ к конфиденциальным документам. Однако, когда документ напечатан, он уже более не зашифрован, так что потребуется дополнительная аутентификация и верификация пользователя согласно новейшим протоколам. Эти протоколы помогают контролировать доступ к функциям печати и гарантировать, что только авторизованные пользователи будут иметь реальный доступ к устройству.
Тревор Малони добавил: «Ориентироваться нужно не только на оборудование. Правильные решения по безопасности точек ввода-вывода, также могут помочь предотвратить взломы, выявляя нечто большее, чем вредоносное ПО. Используя машинное обучение и искусственный интеллект, верное решение по точкам ввода-вывода может выявить подозрительное поведение и отметить его, прежде чем оно приведёт к серьёзным последствиям. Кроме того, если взлом все же произойдёт, он даст аналитикам безопасности больше информации об атаке и позволит им адаптировать процессы, чтобы избежать подобных вторжений в будущем».
Подробности: https://sforp.ru/news/_mostInterest/34.htm#1531