Вандза Ван (Wanza Wang), RT Media
Стремление к внедрению облачной печати сохраняется по мере того, как предприятия продолжают урезать расходы и время на решение управленческих задач. Однако, большинство предприятий подходит этому к вопросу взвешенно, сталкиваясь с барьерами, стараясь сбалансировать безопасность, сопротивляемость и доступность для гибридной рабочей силы, о чем рассказывает отчёт Quocirca Cloud Print Services 2023.
Исследование, проведённое компанией Quocirca среди 507 IT-руководителей в Великобритании, США, Франции и Германии, демонстрирует, что 21% ожидает, что их IT-инфраструктура полностью перейдёт в облако к 2025 году, что на 5% больше тех, кто уже полностью перешел на облачные технологии. Ещё 36% ожидают, что будут в основном использовать облачные технологии, что больше, чем 29% тех, кто находится в таком состоянии уже сегодня. Гибридные облачные технологии, по-видимому, станут доминантным подходом, причем две трети (67%) ожидают, что это станет их подходом к 2025 году.
То, что облако набирает обороты, вполне очевидно в среде офисной печати, где 31% предприятий уже сейчас печатают полностью или в основном в облаке, а более половины (55%) ожидают этого к 2025 году.
Парадокс сервера для печати и барьеры безопасности
Более половины (53%) организаций используют сервисы облачной печати сегодня, а 33% организаций планируют реализовать такую возможность в ближайшие два года. Однако, несмотря на ощутимые преимущества в плане снижения расходов на оборудование, управление и окружающую среду, лишь немногим компаниям удаётся полностью устранить из своего оборудования серверы печати.
Только 13% респондентов уменьшили количество или полностью удалили серверы из среды печати за прошедший год, а почти половина (48%) на деле увеличили то количество серверов печати, которое они используют. Среди тех, кто управляет смешанным парком устройств или использует MPS, данная цифра выше, 58% и 60% соответственно внедрили больше серверов печати.
Директор департамента исследований компании Quocirca Лоуэлла Фернандес прокомментировала полученные цифры: «Подъём во внедрении серверов печати (особенно среди тех предприятий, которые используют смешанный парк устройств), по всей вероятности, является отражением изменений, на которые идут организации, чтобы поддержать гибридный график работы и расширить парк устройств».
Опрос, проведенный компанией Quocirca, также выявил, что несмотря на общее признание того факта, что безопасность в облаке выше, чем безопасность на местах, именно безопасность остаётся главным барьером на пути внедрения облачной печати. Более чем одна треть (36%) IT-руководителей говорят, что безопасность устройств и документов является ключевой проблемой. 29% говорят об отсутствии видимой экономии расходов, при этом 28% обеспокоены тем, что будет с возможными последствиями при потере соединения в ходе облачной печати.
Лоуэлла Фернандес комментирует: «Проведенные исследования демонстрируют, что организации избирают более вдумчивый подход к переходу на облачную печать. Осознавая преимущества облачной печати, они все же стремятся к большей определённости в плане расходов и показателей эффективности.
«Облачная безопасность остаётся ключевой проблемой, из-за которой компании продолжают печатать у себя в офисах. Однако, как облачные, так и собственные локальные среды подвержены взломам в плане безопасности, и предприятия не должны упускать значительные преимущества в плане расходов и ресурсов, которые могут предоставить решения по облачной печати, исходя лишь из соображений безопасности. Провайдеры MPS, а также независимые поставщики программного обеспечения должны сфокусировать внимание своих клиентов на уточнении преимуществ по безопасности, расходам и показателям эффективности в рамках своего функционала, чтобы поддержать продолжающийся переход на облачную печать».
Гибридное будущее, поддерживаемое MPS
Для организаций с более строгими правилами в области безопасности, которые ещё не готовы ликвидировать локальные серверы для печати, гибридное решение предлагает простоту использования для администраторов, при этом позволяя сохранить консолидацию и экономию расходов. Определённые данные, касающиеся заданий для печати, управляются локальными серверами, при этом метаданные, касающиеся самого задания, регулируются в облаке и задействуются в рамках единой платформы управления.
Провайдеры MPS играют важную роль во внедрении облачной печати. 40% респондентов, использующих полный набор услуг MPS, крайне удовлетворены своим переходом к облачной инфраструктуре печати, и всего лишь 27% тех, кто не использует полный набор услуг MPS, могут сказать то же.
«Эти цифры демонстрируют, что использование стороннего MPS-провайдера – это более успешная стратегия для получения полных преимуществ облачной печати, чем освоение её в одиночку», – говорит Лоуэлла Фернандес. «При том что услуги по облачной печати названы ключевым фактором выбора почти половиной (45%) руководителей, провайдеры MPS с подтвержденными компетенциями работ в облачной сфере имеют сильные позиции на рынке».
Лоуэлла Фернандес отмечает: «По мере того, как возможности систем управления печатью на облачной основе продолжают улучшаться, переход в облако станет привлекательным для большего количества организаций. Для тех, у кого имеется крайне децентрализованная гибридная инфраструктура, требующая высокого уровня безопасности устройств и информации, а также гибкости для добавления большего количества бизнес-возможностей к их среде печати, управление печатью на облачной основе быстро становится единственным выбором».
Подробности: https://sforp.ru/news/_mostInterest/32.htm#1466
