При том, что информационная безопасность, без сомнения, занимает первые места среди забот о планировании и инициативах IT-профессионалов на 2022 год, принтеры часто остаются незамеченными источниками уязвимостей. Даже когда ваши ПК отлично защищены, незащищенные принтеры могут сделать вашу корпоративную сеть уязвимой, а нехватка политик по безопасности может привести к тому, что конфиденциальная информация останется лежать в открытом лотке.
Публикуемая информация совершенно кошмарна как в плане цифр, так и кошмарных историй о принтерных кибератаках. Фактически, примерно 66% IT-менеджеров сейчас уверены, что их офисные принтеры содержат вредоносное ПО. Применив простые и несложные изменения, новые технологии и советы партнёров, вы можете гарантировать, что ваша организация не войдёт в печальную статистику.
Давайте заявим об этом сейчас: 2022 год – это год безопасных принтеров. Давайте станем даже более амбициозными: вот четыре способа, как можно обезопасить принтеры вашей организации, уберечь ваши данные и защитить конфиденциальную информацию.
-
Смените пароль
Да, мы предоставляем действию «сменить пароль» отдельный пункт, и приводим его в первую очередь! Смена пароля производителя, установленного на вашем принтере по умолчанию, – это самое простое, что можно быстро сделать для обеспечения безопасности принтера.
Если не сменить настройки безопасности принтера, установленные по умолчанию, то это оставляет многие порты открытыми, равно как и оставляет открытым доступ к вашей сети. Быстрый и успешный поиск в сети пароля вашего устройства, устанавливаемого по умолчанию, демонстрирует, насколько просто любому человеку удалённо получить доступ к вашему принтеру, а равно и к вашей сети и данным.
2. Обновите встроенное ПО
Хакеры – новаторы. Что значительно усложняет кибербезопасность, так это то, что хакеры постоянно изыскивают новые способы злонамеренно получить доступ к вашей сети. Чтобы бороться с этим, разработчики IT-оборудования разрабатывают пэтчи встроенного ПО, которые при установке на ваши устройства блокируют выявленные уязвимости.
Несмотря на эффективность пэтчей в плане предотвращения кибератак и действия вредоносного ПО, работники и даже IT-профессионалы часто откладывают обновление всех программ в момент релиза. Часто, даже если отложить на один день, это может серьёзно повысить вашу уязвимость. Когда выпускаются новые пэтчи, хакеры знают, что у них есть временной зазор, прежде чем все потенциальные жертвы запустят обновление.
3. Установите ПО для печати
Имеется более 250 настроек безопасности, которые требуется сконфигурировать при работе корпоративной сети, но, к счастью, цифровые технологии будут на вашей стороне, когда речь пойдет об обеспечении безопасности принтера или МФУ. Такие инструменты, обеспечивающие безопасность принтеров, как PaperCut или HP Security Manager помогут вам, позволив установить политику безопасности на весь парк печатающих устройств. ПО для обеспечения безопасности принтеров всегда следит за текущими процессами, оповещая администраторов об угрозах для безопасности, запуская протоколы безопасности, и даже выключая и перезагружая любые потенциально взломанные устройства.
Даже лучшие протоколы безопасности и самые сильные пароли администраторов не предотвращают все возможные потери данных. Одной из самых простых причин потери конфиденциальной информации компании или клиента является оставление напечатанной информации в лотке принтера. Правильное ПО защитит вас и в этом случае. Внедрение технологии пул-печати (pull-print technology) – это один из наилучших способов гарантировать, что ваши страницы и конфиденциальная информация окажутся в правильных руках. Она подразумевает введение пин-кода или проведения бейджем, чтобы выпустить задание для печати, что гарантирует, что его заберут «правильные» люди.
4. Установить безопасную удалённую печать
При том, что гибридная и удалённая рабочая сила в последние годы увеличилась как никогда, IT-профессионалы сталкиваются с новыми трудностями в плане того, как обезопасить документацию, когда работники работают и печатают по всему миру и всеми возможными устройствами. Несколько наших любимых ПО опций по безопасности принтеров включают функции, идеально подходящие для удалённых и гибридных рабочих мест.
Такое ПО, как PrinterLogic устраняет принтерные серверы вообще, избавляясь от любимых мишеней хакеров. Другая опция по защите удалённой печати исходит от PaperCut, которое позволяет печатать через VPN; сохраняя полностью функциональность печати, вы можете гарантировать, что документ в офисе получат только те, кому он предназначался.
75% руководителей информационных отделов, ожидают, что принтеры станут вскоре центральными точками взлома данных.
МФУ вашей компании помогают вам вести бизнес эффективно, печатая, сканируя, посылая и сохраняя ваши данные. Эти полюбившиеся вам функции могут оставить конфиденциальную информацию уязвимой, если вы правильным образом не позаботитесь о безопасности ваших принтеров. Ни в коем случае нельзя оставлять подключенным к сети ПК с незащищенными точками доступа; нужно крайне внимательно относиться к МФУ вашей организации.
Подробности: https://sforp.ru/news/_mostInterest/29.htm#1374
