Цифровизация в офисе и технологии печати: идеальная перспектива для экологичного офиса? — printnews.biz
107023, г. Москва, Барабанный переулок, дом 4, стр 6, БЦ «На Барабанном»

Цифровизация в офисе и технологии печати: идеальная перспектива для экологичного офиса?

11.05.2022 Новости зарубежных компаний

Лоуэлла Фернандес (Louella Fernandes)

При том, что пандемия вынесла вопрос изменения климата на передний план, ее экономические последствия затормозили усилия и стремления компаний к экологичности. Сейчас, когда бизнес возвращается в норму, продолжается гонка с целью снизить выбросы углекислого газа и расширить цели по ESG (Environmental, Social, and Corporate Governance), а это подстёгивает внедрение новых технологий. Умные здания и интернет вещей (IoT) предоставляют провайдерам услуг по управлению (MSP-провайдерам) новые возможности для получения прибыли (в частности, они могут реально поддержать те организации, которые переустраивают и переделывают свою офисную среду после пандемии).

Также как финансовые цифровые технологии модернизировали банковский сектор, технологии цифровизации в недвижимости произвели переворот на рынке недвижимости. Организации, которые стремятся создать посредством цифровой трансформации подсоединенные к сети более экологичные рабочие места, обращаются к системам умных зданий и технологиям интернета вещей, что создает для них самые передовые возможности по аналитике данных для получения отчётной информации в реальном времени. Умные принтеры и МФУ – это одни из самых зрелых устройств интернета вещей в сети. Именно поэтому, если MPS-провайдеры ищут новые возможности для роста, технологии печати и технологии цифровизации в офисе могут предоставить идеальные перспективы для создания будущего экологичного офиса.

Снижение углеродных выбросов в офисе

Многие крупные компании установили новые цели для снижения выбросов CO2 в соответствии с целями устойчивого развития ООН (SDG, Sustainable Development Goals) к 2030 году, и в рамках этих обязательств они сконцентрированы на снижении углеродных выбросов в офисных помещениях. И очень легко понять почему. Именно офисные помещения генерируют почти 40% ежегодных выбросов CO2, и из этих общих выбросов на эксплуатацию зданий (обеспечение освещения, отопление и охлаждение) приходится 28% ежегодно. Имеются и негативные последствия для баланса предприятий (стоимость расходуемой энергии продолжает расти), фактически в 2020 году предприятия платили на 50% больше за электроэнергию, чем в 2016 году.

Офисы на основе данных

Технологии интернета вещей, которые позволяют осуществить сбор и анализ данных, соединение, мониторинг и контроль, быстро становятся новым стандартом для фирм, стремящихся снизить финансовую и экологическую стоимость рабочего места. Умный офис собирает, интегрирует и анализирует данные, используя такие инструменты как энергетические датчики или счётчики, системы управления офисом, или получая необходимые данные напрямую из систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха. Данные, полученные в этих областях, могут дать всю необходимую информацию относительно работы офисов и зданий, такую как стоимость, расход энергии или мониторинг безопасности.

Исследования агентства Quocirca относительно умных зданий и интернета вещей (IoT) показали, что IoT-технологии, наиболее распространённые среди уже внедрённых, это умное отопление и кондиционирование (44%) и умное освещение (42%). И выгода от внедрения этих решений весьма значительна, внедрение единого компонента или изолированной системы может привести к экономии энергии в 5-15%, при этом умное здание с интегрированными системами может обеспечить экономию в 30–50%, превратив  во вполне выгодные существующие здания, в иных случаях являющихся неэффективными.

57% респондентов указали, что снижение долгосрочных расходов стало очень важным фактором при принятии решений по вложениям в IoT. 43% опрошенных фирм привели улучшение экологичности в качестве крайне влиятельного решающего фактора для инвестиций, а 40% заявили, что улучшение экологических показателей стало ключевым фактором из-за COVID-19.

Печать, интернет вещей и аналитика

Среда печати – это ключевая область, в которой организации могут задействовать мощную аналитику. Умные принтеры и МФУ генерируют огромный объём данных, который может использоваться организациями для оптимизации своих процессов по печати и цифровому документообороту, а также для повышения эффективности в плане экологических расходов.

Большинство (81%) ответственных лиц в сфере IT, опрошенных экспертами агентства Quocirca, считают офисную печать частью своей IoT-среды. Респонденты говорят, что им нужно больше данных и экологической аналитики относительно своего печатного парка. Отчёт агентства Quocirca относительно умных зданий и интернета вещей  демонстрирует, что аналитика считается весьма ценной в ряде областей. В частности, она способствует повышению эффективности процессов (54%), контролю экологических метрик (54%), и мониторингу безопасности устройств (54%)).

Связанная с экологичностью аналитика рассматривается как наиболее важная для IT-руководителей (в частности, компаниям нужны данные и аналитика, касающаяся энергии (59%), использования бумаги (55%) и потребления расходных материалов (50%)). Это хорошие новости для традиционных производителей печатающих устройств и их партнёров по каналам сбыта, так как спрос на аналитику предлагает новые возможности развития предложений в рамках более широкой IoT-экосистемы.

Оптимизация энергетической эффективности и снижение экологического воздействия инфраструктуры печати сыграют ключевую роль при выполнении организациями своих экологических стратегий. Помощь клиентам в плане выявления неэффективных решений и в разработке целей для более широких экологических  задач, социальным вопросам и управлению (ESG) может стать ещё одной потенциально выгодной областью. MPS-провайдеры, которые смогут измерить и проконтролировать показатели экологичности, смогут наилучшим образом воспользоваться новыми возможностями в плане стратегий, связанных с умными зданиями.

Растут инвестиции в интернет вещей

Исследования современных тенденций демонстрируют, что инвестиции в интернет вещей растут, однако до сегодняшнего дня основное экономически выгодное применение касалось обычных проблем с отоплением и освещением. Мониторинг использования энергии – это лишь самая верхушка айсберга в плане того, что возможно на полностью «умном» рабочем месте, где задействованы датчики занятия места, отслеживание местонахождения и умная логистика. Будучи собранной и проанализированной в цифровом близнеце физической среды, данная информация может показать области эффективного использования, области, которые используются недостаточно, и те области, где можно применять постоянные усовершенствования.

По мере того, как офисы вновь открываются и вырисовываются формы гибридной работы на основе современных цифровых технологий, уже сейчас имеется возможность для исследования преимуществ, которые может принести внедрение интернета вещей. Технологии цифровизации в недвижимости всё ещё являются развивающимся рынком, однако рынок услуг по управлению в интернете вещей также продолжает развиваться быстро, по мере того как организации замечают ценность данных в реальном времени в плане составления стратегий для умных рабочих мест и улучшения работы клиентов и работников.

Для провайдеров услуг по управлению их возможность и способность помочь клиентам увидеть показатели работы их зданий и помещений, плюс способность снизить экологическое воздействие печати, используя данные и аналитику, станут ключевыми условиями успешного развития на современном рынке услуг по управлению печатью.

Технологии цифровизации в недвижимости, возможно, являются новой областью, но у канала уже накоплен богатый опыт в области «технологий печати». Обе технологии совместно раскрывают новые возможности для вертикальных секторов от здравоохранения до производства, розничной торговли и энергетики. Провайдеры услуг по управлению должны стремиться использовать эту возможность, набраться опыта работы в секторах, в которые они стремятся попасть, заключая партнёрство с существующими поставщиками, или расширяя свои собственные возможности.

Подробности: https://sforp.ru/news/_mostInterest/29.htm#1359