В статье, опубликованной в PC Mag, обсуждаются пять способов, которыми современные технологии могут помочь вашему бизнесу.
В PC Mag опубликовали статью о современной печати, заметив, что речь не идёт об элементарном ускорении печати страниц, но о более «умном» взаимодействии с «облачными» технологиями и экономии денег на расходных материалах. Авторы статьи также отметили, что современные предприятия не уделяют должного внимания принтерам в своем вечном стремлении сделать офис более эффективным. Если вы отодвинули принтер на задворки своих приоритетов, возможно, вам стоит взглянуть на него по иному. Ведь они могут быть крайне выгодны для работы офиса, обеспечения документооборота и прибыльности. Внедрение MPS и экологически безопасной печати могут полностью изменить подход ваших работников к печати, а также к тому, как и сколько вы платите за нее, создавая массу новых преимуществ.
Что касается MPS, то в статье обобщают всё связанное с этим направлением, как ещё одну ступень эволюции программного обеспечения как услуги (SaaS). В данном случае — печати, как услуги (PaaS). От пользователей требуется лишь добавлять бумагу, услуги же будут охватывать расходные материалы, устранение возникающих проблем и все другие головные боли. Три дополнительных преимущества включают оценку печатной среды, тщательное управление и контроль расходов. Что касается первого из них, то к вам придёт специалист, подсчитает принтеры и посмотрит, как они используются. Второе преимущество реализовано в программах MPS, которые отслеживают цену и использование печати и могут предоставлять для анализа детали на уровне индивидуальных пользователей. Программами MPS даётся детальная информация о том, кто больше всех печатает, почему, и сколько это стоит. Имеющаяся информация позволяет постоянно регулировать и оптимизировать ваш процесс печати. Наконец контроль расходов экономит деньги на факсах и даёт необходимую гибкость в плане более быстрой и надёжной доставки документов тем, кому они предназначаются.
Что касается экологически безопасной печати, то в статье особо отмечают, что она не только помогает окружающей среде, но также позволяет и серьёзно экономить деньги. Можно, например, выбрать МФУ, чтобы сэкономить на электричестве, пространстве и использовании расходных материалов. Два дополнительных преимущества – это снижение объёма тонера и количества картриджей, так как OEM постепенно отходят от картриджей и их использования, а также используют более «умное» программное обеспечение, которое в статье называют дополнительным преимуществом оптимальной «облачной» стратегии печати.
В PC Mag отмечают, что, конечно, всё можно настроить самим, если у вас имеются опытные «айтишники», и спланировать деловые процессы так, чтобы максимально использовалось ПО, и минимально — бумага. Вы можете использовать облачные хранилища, управление документацией, управление взаимодействием с клиентами, корпоративное планирование ресурсов и электронную почту.
Статья завершается словами о том, что печать, вероятно, не является той IT-технологией, о которой мы слышим чаще всего, но это вовсе не значит, что в ней нет инноваций. Нужно внимательнее взглянуть на то, что доступно сегодня, тщательно уяснить, почему и как работают устройства, прежде чем обращаться к OEM, облачным услугам и SaaS.
Вас может реально поразить, насколько эффективнее может работать ваш бизнес, а также насколько значительно вы можете сэкономить собственные деньги.
Подробности:http://sforp.ru/news/_novosti_industrii/11.htm#444
