Традиционный офис драматически изменился за последние несколько лет, и, по-видимому, гибридная форма работы никуда не исчезнет. Цифры не врут. Недавно проведенные опросы показывают, что практически все американские компании теперь позволяют работникам некоторым образом высказываться в плане места работы. Притом, что многие сотрудники хотят иметь расписание гибридного типа, позволяющее им временами работать из дома, некоторые из них даже хотят работать дома все время. Эта новая реальность трансформирует среды офисной и домашней работы в лучшую сторону. Меняется схема офиса, мебель и оборудование, включая компьютеры и принтеры, и, что более важно, меняется и то, где и как работники общаются и сотрудничают, как лично, так и в сети.
Новые реалии подстегивают внедрение новых типов офисной печати
Рост объемов удалённой и распределённой печати привел к необходимости решений, которые позволили бы работникам подключаться к печатающим устройствам где бы они ни находились и беспрепятственно переходить от офисного пространства к удалённому рабочему месту. Рост объемов удалённой и распределённой печати привел также к повышенному спросу на возможности удалённого управления парком печатающих устройств и к повышенному спросу на аутсорсинг печати (MPS). А так как облако позволяет осуществлять удалённую печать и помогает организациям легко хранить и обмениваться большими объемами документов, наблюдается рост и в использовании облачного хранения.
Мы также наблюдаем увеличение использования интегрированного документооборота, сочетающего печатные и цифровые носители. И хотя концепция рабочего места без бумаги может все ещё казаться привлекательной для некоторых предприятий, необходимость в физических подписях, коммуникации на бумаге, а также то, что клиенты предпочитают бумагу во многих областях своей деятельности, продолжат подстёгивать спрос на печать и решения для документооборота, которые бы помогли людям без препятствий переключаться в своей деятельности между цифровыми и физическими мирами.
Потребность в меньших пространствах в традиционных офисах
Сегодня растет спрос на компактные настольные принтеры, которые могут быть распределены по рабочему пространству для использования индивидуально или в рамках небольших рабочих групп. Так как печать стала более распределённой, имеется значительный спрос на удаленное управление и починку (ремонт) для снижения потребности в личной поддержке и контактах. Также имеется большой спрос на принтеры с высоким ресурсом, которые требуют меньших замен расходных материалов, а следовательно — и меньше вмешательства в их работу.
Удаленная поддержка для работы из дома
Все большее количество компаний сейчас предоставляют своим удалённым работникам принтеры для печати из дома. Тенденция заключается в предоставлении принтеров, которые легко использовать, можно установить и подключить без проводов, и которые могут помочь упростить управление затратами расходных материалов. Чтобы повысить производительность и сделать печать из дома более удобной, многие работники получают надёжные, высокотехнологичные МФУ, которые можно подключить к сети и обслуживать удалённо.
Удалённый мониторинг помогает гарантировать то, что принтеры используются только авторизованным образом. Кроме того, ПО для удалённого мониторинга может отслеживать фактическое использование принтера и помогать с его обслуживанием. Застревания и замятия бумаги, низкий уровень расходных материалов могут также отслеживаться, а служба поддержки будет оповещаться о необходимости конкретных действий.
Как справиться с трудностями печати на сегодняшних гибридных рабочих местах
Как уже говорилось выше, переход к децентрализованной печати привел к ряду трудностей, с которыми сталкиваются организации, которые применяют гибридную рабочую модель. Принтеры и МФУ Epson Business Inkjet обеспечивают решения, которые помогают справиться с трудностями, предоставляя следующие возможности:
- Подсоединяетесь откуда угодно и плавно переходите между офисными и удалёнными рабочими местами: Благодаря Epson Remote Print и Email Print вы можете посылать документы с компьютера на принтер Epson куда угодно, а с Epson Scan- в облако; вы можете запросто сканировать, отправлять электронную почту и загружать полученные данные с большинства МФУ Epson.
- Минимизируйте потребность во вмешательстве и личной поддержке: Технология Epson Heat-Free PrecisionCore Technology™ обеспечивает результаты высшего качества с меньшим количеством компонентов, требующих обслуживания, что помогает снизить потребность в обслуживании, а благодаря высокоресурсным расходным материалам Epson уменьшается потребность в ручном вмешательстве. Кроме того, службы Epson Remote Services позволяют администраторам удалённо диагностировать потребность МФУ в обслуживании, следить за уровнем расходных материалов и осуществлять операции на сетевых печатающих устройствах через облако, в то время как Epson Device Admin упрощает установку, конфигурацию и управление парком принтеров и МФУ Epson.
Струйные печатающие устройства Epson (Epson Business Inkjet) могут помочь вам выполнить большую часть всей гибридной работы
Теперь, когда предприятия убедились, что могут быть эффективными при использовании удалённой работы, гибридные рабочие места сохранятся. Чтобы поддержать работников, работающих в традиционном офисе или из дома, решения по печати должны ежедневно гарантировать надёжность, производительность и эффективность. Принтеры Epson Business Inkjet разработаны под ваши финансовые возможности и могут помочь вашей организации использовать все преимущества наличия мобильной рабочей силы и наличия гибридных рабочих мест.
Чтобы узнать больше, пожалуйста, посетите Epson Business Inkjet Printers.
Подробности: https://sforp.ru/news/_mostInterest/27.htm#1306
