Лоуэлла Фернандес (Louella Fernandes)
Отчёт агентства Quocirca по облачным сервисам печати 2020 года раскрывает возможности для провайдеров услуг MPS и их клиентов в переходе на инфраструктуру на облачной основе. Этот отчёт выделяет ключевые предложения от производителей и независимых поставщиков ПО (ISV) на рынке и обсуждает потенциал «облака» по разрушению традиционной модели приобретения и управления инфраструктурой печати.
Обещание более высоких уровней доступности, вместительности «по требованию», недорогого хранения и широкой цифровой экосистемы ускоряет приём «облака» на вооружение. Это создаёт возможности для поставщиков MPS по доставке сервисных предложений на облачной основе, которые преодолевают трудности традиционного управления печатью на месте. Сегодня большинство предложений по облачным услугам по печати охватывают ряд частных, общественных и гибридных облачных опций, чтобы справляться с различными мультиоблачными потребностями клиентов, по мере того как они переходят от локальной к облачной модели.
Трудности традиционной «локальной» инфраструктуры печати
Традиционное локальное управление печатью сложно и дорого, часто требует нескольких серверов, чтобы справляться с отправлением заданий на печать, аутентификацией, оформлением счетов и мониторингом устройств. В частности, сервера для печати дороги в плане приобретения, поддержания в рабочем состоянии и обновления, и им часто недостаёт централизованного управления. Согласно исследованию агентства Quocirca по облачным сервисам печати, изначальная стоимость для организации при приобретении и подготовке к работе принтерного сервера доходит в среднем до 1900 фунтов стерлингов, а цена эксплуатации составляет примерно 1500 фунтов стерлингов в год. В среднем у каждой организации имеется по 3 печатных сервера, соответственно цена доходит до 6000 фунтов при покупке и установке и до 4500 фунтов в год уходит на эксплуатацию.
Кроме того, имеют место такие задачи, как установка драйверов, конфигурирование устройств, обновление встроенного ПО и внедрение приложений, что также создаест дополнительную IT-нагрузку на уже и так перегруженные IT-ресурсы.
Появление облачного управления печатью
Облачные платформы печати и услуги возникают, как способ минимизировать расходы, снизить нагрузку и улучшить эффективность операционной и локальной инфраструктуры. В зависимости от того, частная ли это модель, общественная или гибридная, облачное управление печатью переносит задачи по управлению печатью в облако и ликвидирует или снижает зависимость от местных серверов печати.
Однако, уход от наследия локального управления печатью в сторону облака не всегда легок и очевиден. Следовательно, определённым организациям может понравиться гибридная модель, которая даёт смесь локального и облачного (общественного или частного) внедрения. Это может помочь сохранить гибкость в плане политики безопасности и правил, наподобие GDPR, и гарантировать встроенный резерв, обеспечив постоянное наличие печатающих устройств.
Ключевые преимущества облачных сервисов печати
Облачная структура печати даёт следующие преимущества:
- Снижение расходов.Переход на облачную модель позволяет избежать капитальных издержек и снижает операционные расходы, связанные с традиционными локальными платформами управления печатью. При переносе серверов печати в облако, снижаются не только финансовые, но и энергетические расходы от работы локальных серверов, которые часто не используются в полную силу.
- Снижение IT-нагрузки.Облачная инфраструктура печати управляется сторонним провайдером, давая возможность IT-командам сфокусироваться на стратегически более важных действиях. Через единую центральную платформу администраторы могут обновлять устройства печати, изменять профили принтеров, внедрять политику печати для оптимизированной маршрутизации, а также выделять принтеры для пользователей.
- Поддержка виртуальных вычислительных сред.По мере того как растёт мобильная рабочая сила, виртуальные вычисления всё больше превалируют, например, через внедрение виртуальной машины VMware (VM) и систем виртуальной настольной инфраструктуры Citrix (VDI). Некоторые ведущие платформы облачного управления печатью преодолевают технические трудности, связанные с доступом к ресурсам печати для пользователей виртуальных вычислений, обеспечивая стабильный доступ к инфраструктуре печати.
- Гибкость и безопасность.Платформы облачной печати дают возможность повсеместной удобной печати с любого устройства для мобильных работников. Печатные задания могут быть реализованы с любого устройства печати через безопасную идентификацию пользователя. Учитывая, что хостинг большинства облачных платформ осуществляются общественными провайдерами (public providers), такими как AWS или Microsoft Azure, клиенты могут убедиться в устойчивости и безопасности, встроенной в эти устройства.
- Улучшенная аналитика.Наиболее передовые платформы облачной печати предлагают аналитику, связанную с использование печати, некоторые интегрируются с наилучшими бизнес-инструментами, такими как Microsoft Power BI.
- Доступ к технологическим инновациям.Облачная платформа является масштабируемой и может динамически адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса. Новая функциональность может быть быстро внедрена, как для всех пользователей или для определённого их набора. Это может помочь быстрому получению других, связанных с этим решений или инициатив, таких как переход на цифровые технологии, безопасность и аналитика.
Будущее будет определяться мультиоблачными и гибридными моделями
Так как внедрение «облака» будет только расти, обязательным для игроков индустрии станет формулирование сильного облачного предложения, чтобы оставаться востребованным в облачном и подписном IT-ландшафте.
Облако трансформирует традиционную бизнес-модель MPS от транзакционной и ориентированной на товар, до ориентирующейся на прибыльность. Облачные платформы дают крупные возможности партнёрам по каналам сбыта расширить свои сервисные предложения, ориентированные на прибыльность, и предоставить гибкие и масштабируемые решения своим клиентам.
«Облачные» поставщики MPS, которые предлагают предприятиям мульти-облачный/или гибридный подход, который поддерживает их деятельности, получат наилучшую позицию для общего успеха.
Отчёт агентства Quocirca по облачным сервисам печати 2020 года включает практические и стратегические рекомендации для закупщиков и поставщиков плюс детальное рассмотрение предложений по облачной печати от крупных индустриальных игроков.
В отчёте рассмотрены следующие вендоры: Canon, HP Inc., Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Xerox, EveryonePrint, One Q, PaperCut, Printix, Process Fusion (formerly UniPrint) и Y Soft.
Подробности: http://sforp.ru/
