Компания Samsung Printing Solutions составила список из четырёх самых распространенных ошибок при управлении документацией и предлагает советы по тому, как избежать их.
Финансовый год подходит к концу, скоро начнётся новый, настало идеальное время посмотреть, как ваше предприятие распоряжается ресурсами и тратами. Далее в статье, опубликованной на http://samsungprintingsolutions.com описываются четыре самых распространенных ошибки, которые могут совершить предприятия.
Ошибка номер один: неспособность перейти на цифровые технологии
Физические документы, что не удивительно, занимают больше пространства, чем цифровые, поэтому, пожалуй, стоит начать экономить вашу площадь, оцифровывая больше документов. В Samsung поясняют, что МФУ, такие как ProXpress M4560FX, предлагают огромное количество решений, чтобы помочь офисам оптимизировать свой документооборот, используя всю мощь оцифровки.
Ошибка номер два: неиспользование полного потенциала автоматизации
Автоматизация повторяющихся задач поможет вам улучшить ваши бизнес-процессы. В Samsung недавно обновили пакет решений для печати Business Core Suite. Он содержит ряд современных инструментов, специально разработанных, чтобы сделать автоматизацию документооборота и распределение документации, как можно более простыми.
Ошибка номер три: ограничение мобильности ваших работников
Если работникам предприятия приходится быть привязанными к их рабочим станциям, когда им нужно печатать, это может серьёзно ограничить их общую рабочую эффективность. Поэтому многие компании сегодня всё более активно внедряют решения для мобильной печати, чтобы их работники могли решать задачи офисной печати, используя мобильные устройства.
Ошибка номер четыре: выкидывание вместо измельчения
Как поясняет статья, правильное обращение с документами включает правильное избавление от них даже в большей степени, чем их организация и хранение. Документы, содержащие важную информацию, должны измельчаться, а не выкидываться, чтобы избежать риска попадания в нежелательные руки.
Подробности:http://sforp.ru/
